公司外包IT服務給專業的公司可以獲得顯著的收益，幫助他們更高效，更有效地運營，而無需投資于成熟的IT部門。下面來簡單介紹需要IT外包服務的原因：
IT外包可以減少支出
許多公司的IT外包的主要驅動力是減少支出。節約是顯著的，一些估計高達40％。資金和運營費用都可以降低。您無需購買計算機硬件并投入昂貴的開發數據中心。您沒有雇用員工執行IT部門的費用; 從應用程序開發到硬件安裝再到最終用戶支持，內部IT團隊的所有功能都可以外包。隨著工資單的減少，減少了培訓和福利的費用。IT外包合同規定了固定的月度費用。外包供應商通常可以為網絡訪問和支持收取的費用低于企業直接向提供商支付的費用。
可以更加關注核心業務
一般企業IT是一種支持功能，而不是核心競爭力。構建和支持您自己的數據中心不太可能為您提供競爭優勢。由于您的核心業務不是IT技術，因此很難招聘和留住具有頂級技能的內部IT團隊，因此您的團隊可能無法創建可以為您提供優勢的軟件。外包IT服務提供全天候支持和有保證的服務水平協議，這些協議超出了您的內部運營團隊所能提供的范圍，讓您可以通過減少運營問題完成更多工作。
專業技術團隊
由于IT外包是供應商的核心競爭力，因此他們確保員工接受所支持技術的培訓和認證。IT服務供應商擁有多個IT技術的專家團隊; 您可以利用供應商的團隊獲取建議，幫助您做出正確的技術決策。您可以從有效部署專家的團隊獲得最新技術和支持。IT提供商將確保按適當的時間表修補和升級系統。
降低風險
外包IT服務可降低數據丟失的風險。每年產生超過3億件惡意軟件，如果發生數據泄露，公司將面臨重大損失。IT外包提供商確保數據中心具有適當的防御措施，例如防火墻和安全信息以及事件監控軟件。外包供應商通常會在保護支付數據或醫療保健信息所需的安全標準中保持認證，從而降低這些行業中企業的風險。
專注公司的業務
實施不良的外包可能導致員工不滿意擔心自己的工作安全，但處理得當，外包實際上可以提高員工的士氣。卸載IT工作可以讓您的員工專注于他們所雇用的工作，而IT外包供應商提供的更可靠的系統可以讓他們完成更多工作。由于員工不再需要執行任務，他們不再是專家，并且在執行核心任務時效率更高，因此他們對工作更滿意，更不容易倦怠和離職。
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