隨著視頻會議系統的廣泛應用，眾多企業選擇搭建視頻會議系統，而搭建視頻會議系統首先就要搭建視頻會議室，視頻會議室設計比較復雜，各類視頻會議系統方案設計和報價讓人篩選得很煩很累，那么如何選擇好的視頻會議室方案呢？
視頻會議室
一、中控設計
中央控制設備為系統之靈魂，集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于—體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整個空間環境各設備的狀態及功能。
可根據需要控制各類視音頻設備的操作(如投影機上的各種功能調節，如亮度、對比度、電腦/視頻畫面轉換、錄象機的功能控制，如播放、快進、快倒、暫停、停止、錄音、錄象等功能及對設備進行設置等高級調整);
可根據需要，通過對各類專業矩陣及相關設備的控制，完成各類音/視/計算機信號的切換、調整信號通路;
可對會議中心之白熾燈進行分路無級調光，也可對日光燈組進行開關控制;
二、空間設計
為了保證圖象色調及攝像機的白平衡，規定照射在聽課者臉部上的光應是均勻的， 照度應不低于5Lux。
為了確保文件、圖表的字跡清晰，對文件、圖表區域的照度應不低于7Lux。
建議選用冷光三基色燈，作為會議照明光，燈間距離為0.8～1.2米，功率為30～40W。
建議選用700Lx的照度，作為會議照明的合理照度，以滿足莊重、大方、明亮的會議照明
三、聲控設計
音響系統設計的根本問題是聲學問題，不是簡單的設備選型與組套，廳堂最終的音質效果是電聲與建聲綜合設計效果的體現，擴聲系統設計首先要研究指定空間的聲場，這一點非常重要。只有對要設計的廳堂的聲場有深入的了解，并進行仔細的研究之后，進而對廳堂進行建聲設計、處理和電聲系統設計，并使二者完美結合，才能給出準確的“設計”，并獲得最佳的音響效果。
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