一，項目背景
這些年來，中國經(jīng)濟飛速發(fā)展，各行各業(yè)的企業(yè)都在發(fā)展壯大。國內(nèi)某大型集團也搭上了這駕順風車，集團業(yè)務(wù)高速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模也不斷的擴大。特別是最近幾年，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展，社會也越來越信息化、智能化。這種背景下，為了尋求更好的發(fā)展，集團領(lǐng)導緊跟國家信息化發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合集團自己的發(fā)展需要提出了新的信息化發(fā)展戰(zhàn)略。
在集團信息化戰(zhàn)略指導下，由集團領(lǐng)導牽頭，集團信息化部門負責，各分公司、旗下子集團及業(yè)務(wù)部門共同參與，提出編制了集團信息化發(fā)展綱要。其中，在視頻會議板塊，集團信息化部門發(fā)現(xiàn)集團總部與各分公司、子集團公司以及產(chǎn)業(yè)鏈上下游合作企業(yè)之間，存在著溝通瓶頸。
原有視頻會議在溝通效率、人數(shù)規(guī)模、信息傳輸?shù)确矫鏌o法滿足現(xiàn)有需求。為此集團信息部門通過數(shù)月的市場調(diào)研、需求溝通、方案評比等等，最終選擇了炫億時代科技有限公司提出的視頻會議解決方案。以下為本次項目案例分享：
二，客戶需求
該集團公司原有視頻會議系統(tǒng)的設(shè)計主要實現(xiàn)八家集團主要分公司的互聯(lián)互通，且使用設(shè)備品牌為艾斯樂，在已經(jīng)運行六年的情況下，系統(tǒng)老舊、設(shè)備故障頻發(fā)。并且，經(jīng)過這些年的發(fā)展、集團業(yè)務(wù)類型增多，主要分公司數(shù)量已增加到二十家以上，現(xiàn)有視頻會議系統(tǒng)遠遠不能滿足需求。此次會議室改造，主要有以下幾個方面需求：
1，系統(tǒng)方面
視頻會議系統(tǒng)需采用國際標準協(xié)議，在視頻會議設(shè)計到的技術(shù)和協(xié)議等方面要遵循國家有關(guān)視頻會議技術(shù)標準。系統(tǒng)要求采用成熟先進技術(shù)，建設(shè)一個集現(xiàn)有視頻會議多種功能于一體，覆蓋集團及下屬單位，具有世界一流、國內(nèi)領(lǐng)先的高品質(zhì)視頻系統(tǒng)。
2，應用方面
新的系統(tǒng)要能夠滿足多種會議應用場景需求，主要有以下幾種。
Ø應支持主會場發(fā)言，分會場參會聽取發(fā)言為主的宣貫式會議；
Ø 應支持多方交互式發(fā)言，針對某些議題進行討論交流的交互式會議；
Ø 應支持下級單位會場向總部或集團會場針對業(yè)務(wù)工作或項目情況等內(nèi)容進行匯報的匯報式會議；
Ø 應支持固定會議室召開的傳統(tǒng)視頻會議；
Ø 應支持移動終端視頻接入的靈活式會議等。
3，規(guī)模方面
系統(tǒng)核心設(shè)備需具備同時召集50個會場并發(fā)召開會議的的能力，需在實現(xiàn)硬件視頻會議會場接入的同時，滿足軟件視頻會場在互聯(lián)網(wǎng)條件下同時加入視頻會議系統(tǒng)的要求，實現(xiàn)專線/互聯(lián)網(wǎng)硬件終端、軟件終端以及個人智能設(shè)備視頻接入的功能，要求領(lǐng)導和普通員工可以通過PC、平板電腦、手機等智能設(shè)備實現(xiàn)視頻接入到會議系統(tǒng)中。
三，方案設(shè)計
此次會議室改造項目總計有9間會議室需要改造，分別是秘書辦公室、高管會議室、多功能大廳、貴賓接待室這幾個有特定需求的會議室，以及一個30人左右、兩個40人左右、兩個100人以上的辦公會議室，共計九間會議室。并且，對應的樓宇信息發(fā)布系統(tǒng)也需要進行多媒體工程改造，下面逐一介紹。
1，秘書辦公室
秘書辦公室主要采用的是鴻合65英寸交互一體機，能夠與原有會議室電視實現(xiàn)雙屏顯示，并且具有觸屏交互功能，方便準確快速的傳達領(lǐng)導思想。
2，高管會議室
高管會議室主要采用的是鴻合ICB-X9交互一體機、寶利通550視頻會議終端以及索尼的激光投影儀，并且從美信定制了液晶升降屏幕。主要實現(xiàn)了在大屏的基礎(chǔ)上無壓縮并排顯示多個畫面，以及交互功能，方便高管交流。其他還有音、視頻矩陣系統(tǒng)的建設(shè)，電話終端等等，并預留了充足的接口。最后還集中配置了管理系統(tǒng)，可以支持預設(shè)場景，一鍵調(diào)用等等功能。
3，多功能廳
多功能廳主要采用的是寶利通550視頻會議終端、DP高清投影儀以及EXtron高清混合矩陣，并配備三星的4K分辨率高清顯示器。其他還有音、視頻系統(tǒng)的建設(shè)，數(shù)字會議系統(tǒng)的建設(shè)等等。
4，兩個40人左右會議室
這兩個會議室規(guī)模相似且處于同一樓層，所以建設(shè)方式大體相同，為了成本考慮，在某些地方有所改變。兩間都是采用的寶利通550視頻會議終端及寶利通電話終端，以及其他的音、視頻系統(tǒng)，數(shù)字系統(tǒng)等等。不同地方在于，其中較小的一個會議室配備了投影儀和交互一體機，較大那個采用的是55寸3*3的拼接屏。
5，兩個百人以上會議室
基于甲方要求，其中一個會議室沒有配備視頻會議終端，主要采用的是鴻合ICB-X6型號的65寸交互一體機和寶利通模擬會議電話終端。另一個采用的寶利通550終端和模擬電話終端，以及特別要求的三星視頻會議雙顯。
6,30人小會議室
主要采用寶利通550終端及模擬電話終端、鴻合ICB-X8交互一體機，另外配備三星雙顯屏幕。
7，貴賓接待室
貴賓接待室主要接待訪客，所以并沒有配備視頻會議終端，主要配置了吸頂揚聲器、無線主機、無線話筒、音響系統(tǒng)等等。
8，分公司會議室
考慮到適配性和統(tǒng)一性，在分公司會議室采用的是同樣的終端系統(tǒng)，都是采用寶利通500視頻會議終端、寶利通模擬電話終端、鴻合ICB-X6交互一體機以及三星雙顯屏幕。
四，總結(jié)
隨著社會的深度發(fā)展，智能化、信息化已是必然趨勢。企業(yè)要繼續(xù)發(fā)展下去，必然要緊跟國家信息化發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合自身實際情況做出信息化改革，才能在時代潮流中穩(wěn)固自身并發(fā)展壯大。
一個高效的視頻會議系統(tǒng)是信息化改革的首要，炫億時代能夠給企業(yè)提供最適合、高效的視頻會議系統(tǒng)，此次大型集團的會議室改造就是我們實力的很好體現(xiàn)。
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