日期：2015-09-14 點擊: 關(guān)鍵詞：IT運維服務(wù)管理
隨著信息化的飛速發(fā)展，信息系統(tǒng)已成為支撐企業(yè)運作不可缺少的一部分，在企業(yè)內(nèi)部建立了各種信息系統(tǒng)，如ERP系統(tǒng)、生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)、辦公自動化等系統(tǒng)。信息系統(tǒng)在給企業(yè)帶來便利的同時，也隱含著風(fēng)險，一旦信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題，可能將導(dǎo)致企業(yè)無法進行日常的業(yè)務(wù)運營，因此保障信息系統(tǒng)的正常穩(wěn)定運行顯得越來愈重要，但傳統(tǒng)以人工為主的運維管理已不能滿足企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)的要求，缺乏有效的IT運維服務(wù)管理已成為影響信息系統(tǒng)應(yīng)用效果的主要瓶頸。
對于如何進行有效的IT運維服務(wù)管理，很多企業(yè)和政府部門進行了長期的探索和實踐，逐漸形成了一套IT運維服務(wù)管理方法論—IT服務(wù)管理(IT Service Management)。IT服務(wù)管理是以流程為導(dǎo)向，通過整合IT服務(wù)和業(yè)務(wù)需求，提高IT服務(wù)水平，讓信息化資源發(fā)揮更大的效能。在IT服務(wù)管理領(lǐng)域中，ITIL (IT Infrastructure Library, IT基礎(chǔ)架構(gòu)庫)已成為事實上的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，它是從大量企業(yè)的IT服務(wù)管理經(jīng)驗中總結(jié)出來的最佳實踐，將ITIL引入運維管理中，可以使企業(yè)在建立IT運維服務(wù)管理制度和流程的過程中充分吸取前人的成功經(jīng)驗，對改善企業(yè)運維質(zhì)量具有很好的借鑒意義。
1、IT運維服務(wù)管理現(xiàn)狀
目前，信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用得到了前所未有的重視，但是長期持續(xù)建設(shè)的慣性使企業(yè)普遍存在“重建設(shè)、輕運維”，“重技術(shù)、輕流程”等問題，導(dǎo)致對IT運維工作投入不足，缺乏規(guī)范化的運維管理流程。其實從信息系統(tǒng)的整個生命周期來看，實施建設(shè)只占其生命周期的20%，而其余80%的時間都是對其進行運行維護，所以運維階段是IT生命周期中的關(guān)鍵階段，如果IT的運維服務(wù)管理做的不好，那么這些花費大筆投資建立起來的系統(tǒng)將無法帶來預(yù)期的效益。
由于缺乏規(guī)范的運維管理體系，導(dǎo)致企業(yè)普通存在以下問題:
(1)運維服務(wù)人員就像救火隊員一樣，處于被動的服務(wù)狀態(tài)，只有當(dāng)問題已經(jīng)發(fā)生后，才進行緊急處理，不能預(yù)防問題的發(fā)生。
(2)缺乏統(tǒng)一的服務(wù)臺，用戶請求隨意性大，直接找有經(jīng)驗的信息人員，導(dǎo)致能干的人員成天處理無價值的瑣碎事情，價值無法有效體現(xiàn)。
(3)缺乏規(guī)范的運維制度和流程。在處理問題時，沒有對問題進行記錄和分類，導(dǎo)致無法跟蹤和監(jiān)控問題的處理情況。
(4) IT運維的相關(guān)經(jīng)驗沒有積累和共享。由于缺乏對運維過程的記錄，使得問題的處理方法只有當(dāng)時的維護人員掌握，相關(guān)經(jīng)驗難以積累和共享。
(5)運維人員績效無法量化。在運維工作中沒有建立量化的考核指標(biāo)，IT運維質(zhì)量和運維人員的績效無法量化，使得運維人員的工作積極性得不到提高。
因此實現(xiàn)運維管理從傳統(tǒng)被動式服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃宇A(yù)防服務(wù)，以流程貫穿整個運維管理過程，實現(xiàn)運維管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和流程化是目前企業(yè)信息化建設(shè)急需解決的問題。
2、ITIL體系框架概述
在20世紀(jì)80年代中期，英國政府為了提高政府部門IT服務(wù)的質(zhì)量，啟動了一個項目來開發(fā)一套規(guī)范化的、可進行財務(wù)計量的IT資源使用方法，該項目的最終成果就是ITIL V1.0版本。ITIL確定了以流程為中心的IT服務(wù)管理方法，并定義了各個流程之間的相互關(guān)系，使人們對IT服務(wù)管理統(tǒng)一了思想、認(rèn)清了方向。在2007年，ITIL V3正式發(fā)布，它融入了IT服務(wù)管理領(lǐng)域當(dāng)前的最佳實踐，并首次引入了生命周期的概念，通過PDCA模型( Plan-Do-Check-Act )，可以持續(xù)不斷地循環(huán)改進IT服務(wù)，從而保證IT比持續(xù)的生命活力。
ITIL V3框架如圖1所示，它主要包括五個核心模塊:
(1)服務(wù)戰(zhàn)略。該模塊為制定IT服務(wù)管理的政策和指南提供指導(dǎo)，保證IT服務(wù)戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)相一致。主要包括服務(wù)戰(zhàn)略制定、服務(wù)投資組合管理、服務(wù)財務(wù)管理和需求管理等流程。
(2)服務(wù)設(shè)計。該模塊為制定IT服務(wù)管理制度和流程等方面提供指導(dǎo)，幫助用戶設(shè)計出合適的IT服務(wù)解決方案及流程。主要包括服務(wù)目錄管理、服務(wù)級別管理、可用性管理、持續(xù)性管理和安全管理等流程。
(3)服務(wù)轉(zhuǎn)換。該模塊為新增的或修改的IT服務(wù)轉(zhuǎn)換到實際應(yīng)用中提供指導(dǎo)。主要包括配置與資產(chǎn)管理、發(fā)布與部署管理、變更管理、知識管理和服務(wù)檢驗與測試等流程。
(4)服務(wù)運營。該模塊為如何達到IT服務(wù)支持和交付的效果和效率，保持服務(wù)運營穩(wěn)定性提供指導(dǎo)。主要包括事件管理、服務(wù)臺、問題管理、技術(shù)管理、應(yīng)用管理和訪問管理等流程。
(5)持續(xù)服務(wù)改進。根據(jù)業(yè)務(wù)需求持續(xù)改進和提高IT服務(wù)生命周期中的每個階段，使得IT服務(wù)能不斷與業(yè)務(wù)需求的變化相適應(yīng)。
ITIL V3通過服務(wù)設(shè)計、服務(wù)轉(zhuǎn)換和服務(wù)運營的實施，并借助持續(xù)服務(wù)改進不斷完善整個過程，使I下服務(wù)管理過程整合為一個良性循環(huán)的整體。
3、運維服務(wù)管理流程體系設(shè)計
根據(jù)目前IT運維工作情況及存在的問題，本文在ITIL理論的指導(dǎo)之下，設(shè)計了IT運維服務(wù)管理的主要流程，流程如圖2所示。
下面針對以上流程進行詳細介紹。
(1)事件管理流程。事件是指可能引起或已經(jīng)引起IT服務(wù)中斷或服務(wù)質(zhì)量下降的活動，事件管理的目的就是盡可能在最短時間內(nèi)解決故障，減少事件對業(yè)務(wù)運作的影響。該流程首先是新建事件，在運維平臺中，新建事件有兩個來源:
一是當(dāng)用戶發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)故障，通過電話或者郵件通知服務(wù)臺，由服務(wù)臺人員在系統(tǒng)中手動創(chuàng)建事件;
二是當(dāng)監(jiān)控平臺通過監(jiān)視工具發(fā)現(xiàn)性能指標(biāo)超過閉值時，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建事件。在創(chuàng)建事件時，服務(wù)臺人員根據(jù)事件信息進行事件的分類以及設(shè)定優(yōu)先級，同時系統(tǒng)會自動從運維知識庫里搜尋該事件的解決方案，為服務(wù)臺人員處理事件提供參考。如果服務(wù)臺可以處理該事件，就直接答復(fù)用戶，否則將該事件指派給相關(guān)運維人員。當(dāng)運維人員接收到該事件，對事件進行分析和處理，并將解決方案反饋給服務(wù)臺。服務(wù)臺向用戶確定事件的處理效果，并填寫用戶反饋意見，當(dāng)故障已解決，則關(guān)閉該事件。整個事件的處理過程都記錄在事件問題庫中，方便用戶進行查詢和統(tǒng)計分析，并根據(jù)情況，將解決方案記錄到運維知識庫中，實現(xiàn)知識的積累和共享，為以后處理同類事件提供參考。
(2)問題管理流程。問題管理的目的是找出并消除引起事件的根本原因，從而避免事件再次發(fā)生。該流程首先是對事件進行分析，將之前重復(fù)發(fā)生過的或者非常嚴(yán)重的事件升級為問題，根據(jù)問題信息進行分類以及設(shè)定優(yōu)先級。然后將問題指派給相應(yīng)的專家組，由專家組對問題進行分析并找出問題的根源，從而提出相應(yīng)的解決方案，然后由技術(shù)總監(jiān)對解決方案進行審批，審批通過后，進行解決方案的實施，必要時觸發(fā)變更管理流程。當(dāng)實施結(jié)束后，對實施效果進行評審，評審?fù)ㄟ^后，關(guān)閉問題并將問題的處理過程記錄到問題事件庫中，同時根據(jù)情況，將解決方案記錄到運維知識庫中，為以后處理同類問題提供參考。
(3)變更管理流程。該流程首先是新建變更請求，新建變更請求有兩個來源:一是為了解決系統(tǒng)問題;二是為了適應(yīng)業(yè)務(wù)的變化。在創(chuàng)建變更時，根據(jù)變更情況進行分類以及設(shè)定優(yōu)先級。然后將變更指派給相應(yīng)的專家組，由專家組對變更進行綜合分析，明確變更的風(fēng)險及其影響，并制定詳細的變更方案及計劃。變更經(jīng)理對變更方案進行審批，審批通過后，按照變更計劃實施變更，同時觸發(fā)發(fā)布管理流程。當(dāng)完成變更實施后，由變更管理小組對實施情況進行評審，如果成功，則關(guān)閉變更請求，并出具變更總結(jié)報告，反之，修改變更方案重新實施變更。
(4)發(fā)布管理流程。由變更管理觸發(fā)生成發(fā)布請求，根據(jù)發(fā)布請求制定發(fā)布方案以及計劃，明確發(fā)布的內(nèi)容、角色職資分配、發(fā)布日期等。根據(jù)變更實施情況組織用戶進行培訓(xùn)和測試，確保變更和發(fā)布的成功。當(dāng)測試通過后，確定軟硬件版本并進行安裝，同時觸發(fā)配置管理流程，更新配置信息。
(5)配置管理流程。配置管理是將IT環(huán)境中所有配置項(硬件、軟件等)的信息以及配置項之間的關(guān)系記錄到配置管理數(shù)據(jù)庫中，從而為其他流程的處理提供軟硬件的詳細配置信息。發(fā)布管理會觸發(fā)生成配置請求根據(jù)配置請求確定配置的范圍并制訂配置計劃，識別本次更新的配置項，并將配置項的詳細信息以及配置項之間的關(guān)系記錄到配置管理庫中，并定期對配置管理庫進行審驗，保證其配置信息能真實反映實際的情況。
4、實施策略
IT運維服務(wù)管理流程體系涉及到多個相互獨立又彼此關(guān)聯(lián)的管理流程，它的實施是一個長期而艱巨的任務(wù)，不但要面對各種各樣的技術(shù)難題，更重要的是將ITIL的思想與企業(yè)文化相融合，因此ITIL的應(yīng)用實際是一個管理變革活動，在變革過程中，會涉及到人員的職能、思維模式、工作方式等的轉(zhuǎn)換，容易產(chǎn)生的誤解和消極的態(tài)度。其次，ITIL作為信息部門內(nèi)部管理的流程，存在許多與現(xiàn)有的應(yīng)用管理系統(tǒng)以及外部系統(tǒng)及流程的接口整合銜接的問題，需要在流程設(shè)計和自動化等環(huán)節(jié)逐步解決。
基于以上原因，運維管理流程體系的建設(shè)不是一次性就能夠全部實現(xiàn)的，需要逐步實施和優(yōu)化，本文通過對這一課題的研究，提出分階段實施的策略，具體如下:
第一階段:咨詢評估階段。該階段主要工作是通過對企業(yè)的IT建設(shè)和運維管理現(xiàn)狀進行調(diào)查研究，評估企業(yè)當(dāng)前的IT服務(wù)成熟度，找出運維管理存在的問題和不足，制定運維管理建設(shè)的總體目標(biāo)、功能需求和實施計劃等。
第二階段:建設(shè)實施階段。在前期咨詢評估的成果上，建設(shè)基于ITIL理念的IT運維服務(wù)管理系統(tǒng)，通過系統(tǒng)的建設(shè)，固化運維管理流程，本階段主要實施ITIL中最核心的運維流程，包括服務(wù)臺、服務(wù)目錄、事件管理、問題管理、配置管理和知識管理等。
第三階段:推廣提高階段。在第二階段的基礎(chǔ)上，對運維流程體系進一步的深化和改進，主要實現(xiàn)變更管理、發(fā)布管理、服務(wù)級別管理、能力管理、可用性管理、監(jiān)控系統(tǒng)的集成，運維KPI指標(biāo)的制定。
第四階段:持續(xù)改進階段。因為IT運維管理是一個不斷持續(xù)滿足用戶需求和期望的過程，所以IT運維服務(wù)管理體系的建設(shè)應(yīng)該是一個不斷持續(xù)改進的過程，整個過程包括計劃(Plan )、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)和行動(Action) 4個階段(PDCA)，并按此順序不斷循環(huán)改進，通過PDCA的管理思想，定期地對運維流程進行分析，提出優(yōu)化和改進建議，使運維流程隨著組織內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化而改進，保障運維流程動杰滿足企業(yè)的中冬目標(biāo)。
5、總結(jié)
本文首先對目前企業(yè)的IT運維工作狀況進行了分析，歸納出目前存在的主要問題，然后基于對IT比最佳實踐的研究基礎(chǔ)上，設(shè)計了一套基于ITIL的運維管理流程，并提出了IT運維管理分階段實施的策略，使運維管理從傳統(tǒng)的單一、被動和低效的管理方式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一、主動和高效的管理模式，提升IT運維管理水平。
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